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4.2 Calcular el costo puesto en tu almacén

Se calcula en orden: FOB, CIF, Ad Valorem, IGV e IPM, percepción, gastos locales y costo financiero. Con el total sacas el costo por unidad y el dinero que necesitas el día del despacho.

Módulo 4: El costo real de importar · Revisado el 20/10/2026 · English

Objetivo: Calcula en orden el CIF, el Ad Valorem, el IGV, el IPM y la percepción, y separa lo que es costo de lo que sale de tu caja el día del despacho.

Calcular el costo puesto en tu almacén es recorrer la carga tramo por tramo y sumar. Parte siempre de documentos: la proforma o factura del proveedor, la cotización del flete y del seguro, y las tarifas de tu agente de aduana y de tu transportista. Trabaja en dólares hasta el valor CIF y pasa a soles al final. Usa una fila por cada costo, una columna para el total y otra para el costo por unidad.

El orden importa porque cada cifra es la base de la siguiente. Primero, valor CIF = FOB + flete + seguro. Segundo, Ad Valorem = CIF × tasa de tu subpartida. Tercero, IGV e IPM = (CIF + Ad Valorem) × 18%, que en 2026 es 15.5% + 2.5%. Cuarto, la percepción: la tasa (3.5% como regla general) sobre el CIF más los tributos de la importación. Si tu producto paga ISC, entra antes del IGV. Al final sumas los gastos locales y el costo financiero.

Casi todo lo que cotizas está en dólares, pero parte de lo que pagas se expresa en soles. Para la percepción, SUNAT usa el tipo de cambio promedio ponderado venta que publica la SBS a la fecha de emisión de la declaración. Para planificar antes de comprar, usa el tipo de cambio de referencia del BCRP y agrega un margen de seguridad. Un dólar más caro encarece casi todo tu costo; uno más barato lo abarata.

Con el total calculas dos indicadores. El costo unitario es el costo total dividido entre las unidades que podrás vender, sin contar las dañadas o faltantes. El factor de importación es el costo total dividido entre el FOB total: te dice cuántas veces el FOB representa tu costo real. Sirve para estimar rápido una compra parecida, pero cambia con el producto, el flete y el volumen. No reemplaza al cálculo detallado.

Arma dos columnas. En «costo» van los montos que forman tu costo definitivo. En «caja» van los que salen de tu cuenta el día del despacho. Si tienes crédito fiscal, el IGV, el IPM y la percepción están en «caja» pero no en «costo»: los recuperas después, al declarar tu IGV mensual. Muchos primerizos se ahogan no porque la importación sea cara, sino porque no reservaron ese dinero. Los servicios locales también llevan IGV: pide cotizaciones con el IGV detallado.

Ideas clave

Calcula en este orden: FOB, CIF, Ad Valorem, IGV e IPM, percepción, gastos locales y costo financiero.
El Ad Valorem se aplica sobre el CIF, y el IGV y el IPM sobre el CIF más el Ad Valorem (y el ISC, si lo hay).
Usa un solo tipo de cambio de referencia en toda la hoja y prueba un escenario con una variación de 5% a 10%.
El costo unitario se calcula sobre las unidades que podrás vender, no sobre las compradas.
Separa «costo» de «caja»: el IGV, el IPM y la percepción salen de tu caja el día del despacho pero se recuperan con crédito fiscal.
El factor de importación (costo total entre FOB) sirve para estimar rápido, no para decidir solo con él.

Concepto	Cómo se calcula	Dato que necesitas
Valor FOB	Unidades × precio unitario	Proforma o factura del proveedor
Valor CIF	FOB + flete + seguro	Cotización del flete y póliza del seguro
Ad Valorem	CIF × tasa de la subpartida	Subpartida nacional y su arancel
IGV + IPM	(CIF + Ad Valorem + ISC si hay) × 18%	Tasas vigentes del año
Percepción	Tasa × (CIF + tributos de la importación)	Tasa que te corresponde: 3.5%, 5% o 10%
Gastos locales	Suma de cotizaciones, sin IGV	Agente de aduana, terminal, transporte, banco
Costo financiero	Costo × tasa anual × días ÷ 360	Tu tasa de financiamiento y los días del ciclo
Costo unitario	Costo total ÷ unidades vendibles	Conteo real en tu almacén

Ejemplo resuelto

Teteras eléctricas para Comercial Andes del Sur SAC

Datos del ejemplo: 3,000 teteras eléctricas a US$ 6.00 FOB, en un contenedor de 20 pies. Flete: US$ 2,400. Seguro: US$ 90. Ad Valorem de la subpartida: 11% (dato supuesto). Tipo de cambio de referencia: S/ 3.50. La empresa tiene RUC y crédito fiscal.
FOB: 3,000 × US$ 6.00 = US$ 18,000. Valor CIF: US$ 18,000 + US$ 2,400 + US$ 90 = US$ 20,490.
Ad Valorem: 11% × US$ 20,490 = US$ 2,253.90. Base del IGV y el IPM: US$ 20,490 + US$ 2,253.90 = US$ 22,743.90.
IGV: 15.5% × US$ 22,743.90 = US$ 3,525.30. IPM: 2.5% × US$ 22,743.90 = US$ 568.60. Juntos suman US$ 4,093.90, que es el 18%.
Percepción: 3.5% × (US$ 20,490 + US$ 2,253.90 + US$ 4,093.90) = 3.5% × US$ 26,837.80 = US$ 939.32. Es un adelanto de IGV.
A soles (× 3.50): FOB S/ 63,000; flete S/ 8,400; seguro S/ 315; Ad Valorem S/ 7,888.65. Los gastos locales cotizados, sin IGV, son: agente S/ 1,000; terminal y línea S/ 2,600; transporte al almacén S/ 700; banco S/ 150. Total: S/ 4,450.
Costo definitivo: S/ 63,000 + S/ 8,400 + S/ 315 + S/ 7,888.65 + S/ 4,450 = S/ 84,053.65. No incluye IGV, IPM ni percepción porque son crédito fiscal.
Costo financiero: 12% anual durante 60 días sobre S/ 84,053.65 = S/ 84,053.65 × 12% × 60 ÷ 360 = S/ 1,681.07. Costo total: S/ 85,734.72. Costo unitario: S/ 85,734.72 ÷ 3,000 = S/ 28.58.
Caja del despacho: Ad Valorem S/ 7,888.65 + IGV e IPM S/ 14,328.65 + percepción S/ 3,287.62 + gastos locales S/ 4,450 = S/ 29,954.92. De ahí, S/ 17,616.27 (IGV, IPM y percepción) se recuperan con crédito fiscal.

Resultado: Cada tetera cuesta S/ 28.58 puesta en el almacén, frente a S/ 21.00 de su FOB: un factor de importación de 1.36. Además, la empresa necesita cerca de S/ 29,955 disponibles el día del despacho, además del pago al proveedor.

Casos reales

La percepción se cobra antes de entregar la mercadería

2026

SUNAT percibe el IGV en la importación con anterioridad a la entrega de las mercancías. Al numerar la declaración se emite una Liquidación de Cobranza - Constancia de Percepción, expresada en soles. El importador declara y paga mensualmente en el PDT 621 y consigna lo percibido para deducirlo del IGV que debe pagar. No se aplica a importaciones del Sector Público Nacional ni a importadores que sean agentes de retención.

Incluye la percepción en tu caja del despacho y guarda la constancia para deducirla en tu declaración mensual.

Fuente: SUNAT – Preguntas frecuentes: percepciones en la importación

Qué tipo de cambio usa SUNAT para la percepción

2026

SUNAT indica que, para calcular la percepción en la importación, se usa el tipo de cambio promedio ponderado venta que publica la SBS. La fecha de referencia es la de emisión de la declaración. Si ese día no hay publicación, se toma el último tipo de cambio publicado. Por eso tu costo en soles depende de la fecha de la declaración y no de cuándo pagaste al proveedor.

Cuando programes tu despacho, revisa el tipo de cambio de ese día y recalcula tus montos en soles.

Fuente: SUNAT – ¿Cuál es el tipo de cambio que se utiliza? (percepción en la importación)

El dólar bajó 10.4% durante 2025

2025

La serie diaria del BCRP del tipo de cambio interbancario venta pasó de S/ 3.754 el 02/01/2025 a S/ 3.364 el 31/12/2025, una baja de 10.4%. El máximo del año fue S/ 3.782 (13/01/2025) y el mínimo S/ 3.361 (11/11/2025). Un importador con costos en dólares vio bajar su costo en soles; un año con alza habría hecho lo contrario.

Calcula con un tipo de cambio de referencia y prueba un escenario con una variación de 5% a 10%.

Fuente: BCRP – Serie diaria PD04638PD: tipo de cambio interbancario venta (S/ por US$)

Errores comunes

Calcular el IGV sobre el CIF sin sumar antes el Ad Valorem (y el ISC). La base es el CIF más los derechos.
Mezclar tipos de cambio distintos en una misma hoja. Fija uno de referencia y úsalo en todas las filas.
Dividir el costo entre las unidades compradas en vez de las vendibles. Descuenta mermas y faltantes.
Usar tarifas de memoria para los gastos locales. Pide cotizaciones por escrito y revisa qué incluye cada una.
Olvidar la percepción y los tributos en la caja del despacho. Aunque los recuperes después, debes tenerlos ese día.

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