Inicio / Exportaciones / Módulo 3
Una exportación sigue un orden: cotizar, pactar, producir, despachar en aduana, embarcar y cobrar. Conocer cada etapa, sus plazos y quién actúa te evita retrasos, costos extra y problemas de cobro.
Objetivo: Ordena las etapas del ciclo exportador, de la cotización al cobro, y calcula el plazo para embarcar con y sin la ampliación por RCE.
El ciclo exportador es el recorrido completo de una venta al exterior: empieza cuando un comprador pide precio y termina cuando el dinero llega a tu cuenta. Tiene nueve etapas: cotización, contrato o pedido, garantía de pago, producción y empaque, reserva del transporte, despacho en aduana, embarque, envío de documentos y cobro. Cada etapa depende de la anterior: si una falla, las demás se retrasan.
Todo parte de la cotización: una oferta formal con precio, cantidad, plazo de entrega, validez y condición de pago. Se suele enviar en una factura proforma, que es un documento comercial de oferta y no un comprobante de pago. El precio debe indicar el Incoterm® (regla de la Cámara de Comercio Internacional, versión 2020, que reparte entre vendedor y comprador los costos, los riesgos y las tareas del transporte). Por ejemplo, en FOB tú entregas la mercancía a bordo del buque y el comprador contrata el flete. Cuando ambas partes aceptan, la oferta se vuelve un contrato o un pedido confirmado. El contrato internacional se estudia en el curso de Comercio internacional y marketing.
Con el pedido confirmado vienen la garantía de pago, la producción y el empaque. La garantía puede ser un anticipo, una carta de crédito o simplemente un plazo acordado; las formas de pago se ven en el curso de Finanzas, costos y medios de pago. Mientras produces, prepara lo que exige el destino: etiquetas, certificados de calidad, permisos sanitarios o fitosanitarios y, si hay acuerdo comercial, la prueba de origen. Emite también la factura de exportación (tema 3-2). Y coordina la reserva del transporte, llamada booking: según el Incoterm, la hace el comprador o la haces tú.
El despacho se hace en la aduana. Un despachador de aduana (por lo general, un agente de aduana) transmite la DAM, la Declaración Aduanera de Mercancías, en el régimen de exportación definitiva. La SUNAT numera la DAM y asigna el canal de control: en canal verde da el levante automático y la mercancía sigue al embarque; en canal rojo, un funcionario hace el reconocimiento físico de la carga. Desde el día siguiente a la numeración tienes 30 días calendario para embarcar. Después del embarque, el despachador y tú regularizan la DAM con los datos finales, también en 30 días calendario. El tema 3-3 trata otros regímenes.
Al embarcar, el transportista emite el documento de transporte: el conocimiento de embarque (B/L) en el mar o la guía aérea (AWB) en el avión. Con él y el resto de documentos armas el juego que pide el comprador o su banco. El cobro depende de lo pactado: si el comprador pagó por adelantado, solo despachas; si hay carta de crédito o cobranza, entregas los documentos al banco; si la venta es a plazo, esperas el vencimiento. Cobra y guarda el sustento: factura, DAM y constancia del pago. Te sirven ante la SUNAT y para pedir beneficios como el drawback (tema 4-3). Cierra el ciclo con una revisión: ¿hubo reclamos?, ¿cuánto costó realmente?
| Etapa | Quién actúa | Resultado o documento |
|---|---|---|
| 1. Cotización | Exportador y comprador | Factura proforma con precio, Incoterm® y condición de pago |
| 2. Contrato o pedido | Ambos | Pedido confirmado o contrato firmado |
| 3. Garantía de pago | Comprador y su banco | Anticipo o carta de crédito, según lo pactado |
| 4. Producción y empaque | Exportador | Mercancía lista, etiquetada y con certificados |
| 5. Reserva del transporte | Exportador o comprador, según el Incoterm; agente de carga | Booking confirmado con la naviera o la aerolínea |
| 6. Despacho aduanero | Despachador de aduana y SUNAT | DAM numerada y canal asignado |
| 7. Embarque | Transportista | B/L o guía aérea |
| 8. Regularización | Despachador y exportador | DAM con los datos finales |
| 9. Cobro | Comprador y bancos | Dinero en tu cuenta y archivo del sustento |
Resultado: La venta se cierra con US$ 59,400.00 cobrados (US$ 17,820.00 por adelantado y US$ 41,580.00 contra documentos) y la DAM regularizada antes del 15/01/2027. Los plazos de la aduana se cuentan aparte de los del contrato: planifica ambos.
21/01/2022
El 20/01/2022 la SUNAT publicó la Resolución de Superintendencia N° 015-2022/SUNAT, que modificó la versión 7 del procedimiento general de Exportación definitiva (DESPA-PG.02) y entró en vigencia el 21/01/2022. Ajustó las reglas de conversión a dólares con el tipo de cambio venta, amplió a siete meses la regularización de concentrados de minerales (excepto muestras) y añadió reglas de notificación por buzón electrónico. Importa porque las reglas del despacho cambian por resolución, no por costumbre.
Antes de cada embarque, confirma con tu agente de aduana el texto vigente del procedimiento y sus modificaciones.
Fuente: SUNAT – Control de cambios del procedimiento DESPA-PG.02, Resolución N° 015-2022
2026
En el texto del procedimiento de Exportación definitiva que la SUNAT publica en su portal (consultado en octubre de 2026), el despachador de aduana solicita el régimen al transmitir la DAM, y la SUNAT asigna canal verde o rojo. El embarque debe hacerse en 30 días calendario desde el día siguiente a la numeración y la regularización, en otros 30 días calendario desde el término del embarque. Los concentrados de minerales metalíferos tienen hasta siete meses. Estos plazos corren aunque el comprador o el transportista se retrasen.
Planifica hacia atrás: fija la fecha de embarque, reserva el transporte y recién entonces numera la DAM.
Fuente: SUNAT – Procedimiento General Exportación Definitiva DESPA-PG.02 (texto vigente en el portal)
Practica con las calculadoras, el Simulador COMEX y las preguntas de repaso en la página principal.
Abrir este tema en la calculadora →