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2.3 Abastecimiento, logística y pagos

Tu tienda promete producto, plazo y cobro. Aprende a elegir proveedores, controlar el stock con un punto de reposición, preparar el pedido sin fallar en la entrega y escoger medios de pago con costos claros.

Módulo 2: Tu tienda online · Revisado el 12/10/2026

Objetivo: Calcula el punto de reposición, elige un plazo de entrega que puedas cumplir y compara los medios de pago por su costo y su riesgo.

El abastecimiento es conseguir los productos que vas a vender. Puedes producirlos, comprarlos a fabricantes o mayoristas locales, importarlos (se ve en el curso Importaciones) o usar dropshipping, que viste en el tema 1-2. Para elegir proveedor compara calidad, precio, plazo de entrega, pedido mínimo (la cantidad mínima que te venden) y condiciones de pago. Pide muestras, exige comprobante de pago y confirma que el producto cumpla las reglas que le apliquen, como etiquetado o registro sanitario. Para tus productos clave, ten un segundo proveedor.

El inventario es lo que tienes disponible para vender. Tu tienda debe mostrar el stock real: vender lo que no tienes provoca cancelaciones y reclamos. Define un punto de reposición, el nivel de stock en el que haces un nuevo pedido al proveedor. Se calcula así: demanda diaria × días que tarda el proveedor + stock de seguridad, un colchón para demoras o picos de venta. El curso Cadena de suministro, tecnología e IA profundiza en el manejo de inventarios.

La logística del pedido (fulfillment) es todo lo que ocurre desde que el cliente paga hasta que recibe: confirmar el pago, separar el producto, empacarlo, entregarlo al transportista, enviar el número de seguimiento y atender cambios o devoluciones. Puedes hacerlo tú, encargarlo a un operador logístico o usar el servicio de un marketplace. Promete un plazo que puedas cumplir con holgura: la autoridad de consumo sanciona a quienes no entregan lo que venden por internet.

Para cobrar necesitas una pasarela de pago, que cifra los datos de la tarjeta, lleva el cobro al banco del cliente y luego te liquida el dinero, descontando su comisión. Ofrece más de un medio: tarjeta, billeteras digitales como Yape y Plin, transferencia, pago en efectivo con código y, si lo permites, pago contra entrega. Desde la Circular 0024-2022-BCRP, las billeteras digitales y los pagos con código QR deben ser interoperables, es decir, funcionar entre distintas entidades y aplicaciones.

Cada medio tiene un costo y un riesgo. La pasarela cobra una comisión por transacción, que debes descontar de tu margen. En tarjetas existe el contracargo: el cliente desconoce el cobro ante su banco y puedes perder la venta. Con transferencias y efectivo no hay esa comisión, pero conciliar los pagos a mano toma tiempo. Revisa en tu contrato cuándo te liquidan el dinero y si guardan los fondos de los comercios separados de los suyos: el BCRP aprobó en octubre de 2026 reglas sobre ese tema (mira el caso).

Ideas clave

Medio de pagoCómo funcionaVentajaCuidado
Tarjeta de crédito o débitoLa pasarela procesa el cobro y te liquida despuésEs muy usada y se cobra al instanteComisión por transacción y posibles contracargos
Billetera digital (Yape, Plin)El cliente paga con QR o con un botón de pagoRápido y desde el celularVerifica que el pago se concilie solo con el pedido
Transferencia bancariaEl cliente transfiere y tú confirmasSin comisión de pasarelaConciliación manual y confirmación lenta
Efectivo con código de pagoEl cliente paga en un agente o banco con un códigoLlega a quien no usa tarjetaEl pedido queda pendiente: define cuántos días reservas el stock
Pago contra entregaEl cliente paga al recibirDa confianza al comprador nuevoRiesgo de rechazo y de perder el costo del envío

Ejemplo resuelto

Café Qori: cuándo reponer y cuánto gana por pedido
  1. Café Qori, empresa ficticia, vende 120 pedidos al mes de una bolsa de café tostado de 500 g: 4 por día (120 / 30). Compra el café a una cooperativa de Chanchamayo a S/ 24 la bolsa, con pedido mínimo de 150 bolsas y entrega en 10 días.
  2. Fija el stock de seguridad en 3 días de venta: 4 × 3 = 12 bolsas. Punto de reposición = demanda diaria × plazo del proveedor + stock de seguridad = 4 × 10 + 12 = 52 bolsas. Cuando el inventario baje a 52, hace un nuevo pedido.
  3. Un pedido mínimo de 150 bolsas dura 150 / 4 = 37.5 días y exige pagar 150 × 24 = S/ 3,600 al proveedor. Antes de pedir, verifica que su caja soporte ese desembolso.
  4. Calcula el margen por pedido. El precio es S/ 65 con IGV e IPM (18% en total). Valor de venta sin impuestos: 65 / 1.18 = S/ 55.08, y el impuesto es 65 − 55.08 = S/ 9.92.
  5. Resta los costos variables: café S/ 24.00, empaque S/ 3.50 y comisión de la pasarela de 4% sobre lo cobrado (supuesto, todo incluido): 65 × 0.04 = S/ 2.60. Margen bruto por pedido: 55.08 − 24.00 − 3.50 − 2.60 = S/ 24.98, o 45.4% del valor de venta (24.98 / 55.08). El envío lo paga el cliente aparte y no entra en este cálculo.
  6. Define el plazo que promete: 1 día para preparar, 2 días del courier y 1 día de colchón suman 4 días hábiles. Publica «entrega en 4 días hábiles» y lo cumple. Prometer 2 días sin poder lograrlo la expondría a reclamos y sanciones.
  7. Prueba un retraso del proveedor de 5 días. Café Qori necesitaría 4 × 5 = 20 bolsas, pero su stock de seguridad cubre 12: faltan 8 bolsas, es decir, 8 pedidos afectados.
  8. Decisión: avisar de inmediato a esos clientes con una fecha real, ofrecerles esperar o recibir su dinero de vuelta, y subir el stock de seguridad a 5 días (20 bolsas) si la cooperativa suele demorar. El punto de reposición pasaría a 4 × 10 + 20 = 60 bolsas.

Resultado: Café Qori sabe cuándo reponer (52 bolsas), cuánto gana por pedido (S/ 24.98) y qué plazo puede cumplir (4 días hábiles). Si el proveedor se retrasa, ya definió cómo avisar y cuánto stock extra necesita. Las cifras son supuestos.

Casos reales

El Indecopi multa a una tienda por no entregar compras hechas por internet

11/05/2021

El 11/05/2021, El Peruano informó que la Comisión de Protección al Consumidor N° 3 del Indecopi impuso una multa coercitiva de S/ 13,200 (3 UIT) a una conocida tienda por departamentos. La empresa no reprogramó ni entregó productos comprados por internet, no acreditó las acciones a favor de los consumidores afectados y no pagó los intereses legales. Una medida cautelar le ordenaba entregar los productos en un máximo de 15 días, o devolver el dinero o dar un producto similar.

Promete solo el plazo que puedas cumplir y, si fallas, reprograma o devuelve el dinero antes de que lo ordene la autoridad.

Fuente: El Peruano – Indecopi sanciona demoras en la entrega de productos vendidos por Internet (11/05/2021)

El BCRP exige interoperabilidad entre billeteras digitales y pagos con QR

07/10/2022

El BCRP emitió el 06/10/2022 la Circular 0024-2022-BCRP, publicada en El Peruano el 07/10/2022, con el Reglamento de Interoperabilidad de los Servicios de Pago. Exige que las billeteras digitales, los pagos inmediatos y las transferencias inmediatas en banca móvil sean interoperables (art. 4.1), y también los pagos con código QR (art. 11). Alcanza a los proveedores de servicios de pago, a los acuerdos de pago, entre ellos Yape y Plin, y a los sistemas de pagos. Los servicios de la primera fase debían estar disponibles hasta el 31/03/2023 y los de QR hasta el 30/06/2023.

Ofrece pago con QR o billetera sin exigir que el cliente use tu misma app, y confirma con tu pasarela qué medios acepta.

Fuente: El Peruano – Circular 0024-2022-BCRP: Reglamento de Interoperabilidad de los Servicios de Pago (07/10/2022)

Nuevas reglas del BCRP para los fondos de comercios en pagos con QR, POS y botones de pago

05/10/2026

El 05/10/2026, El Peruano informó que el BCRP aprobó el Reglamento del Servicio de Aceptación de Pagos mediante la Circular 0026-2026-BCRP. La norma alcanza a los proveedores de servicios de pago que operan POS, códigos QR y botones de pago. El dinero que el aceptador recibe y administra hasta liquidarlo a los comercios debe mantenerse en una cuenta recaudadora separada de sus fondos propios y conciliarse a diario, y el aceptador debe conservar cinco años la información de las transacciones. La nota no indica desde cuándo rige: confírmalo en el texto de la circular.

Antes de firmar o renovar con una pasarela, pregunta cuándo te liquida, en qué cuenta guarda tu dinero y qué cambia con la nueva norma.

Fuente: El Peruano – Pagos con QR y POS: las nuevas reglas para proteger y gestionar los fondos de comercios (05/10/2026)

Errores comunes

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