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4.3 Canales de control y reconocimiento físico

Al numerar la DAM, el sistema de la SUNAT le asigna un canal: verde, naranja o rojo. Cada uno define si hay revisión documentaria o reconocimiento físico antes del levante. Tú no eliges el canal, pero sí puedes prepararte.

Módulo 4: El despacho aduanero · Revisado el 12/10/2026

Objetivo: Distingue los canales verde, naranja y rojo, calcula el plazo de la SERF en días calendario y estima la diferencia de tributos tras un reconocimiento físico.

El canal de control es el nivel de revisión que la SUNAT asigna a una declaración. Lo asigna el sistema con criterios de gestión de riesgo: la aduana analiza la información de la operación para decidir dónde conviene revisar. No puedes elegirlo ni pedirlo. Hay tres canales: verde, naranja y rojo. En exportación el esquema es el mismo: el verde da el levante automáticamente y el rojo implica reconocimiento físico.

En el canal verde la declaración no requiere revisión documentaria ni reconocimiento físico. Si la deuda está cancelada o garantizada y no hay medidas pendientes, el sistema da el levante, que es la autorización para disponer de la mercancía. En el canal naranja hay revisión documentaria: un funcionario revisa los documentos y los datos que transmitiste. En el canal rojo la mercancía va a reconocimiento físico: un funcionario verifica que lo que hay coincide con lo declarado.

El reconocimiento físico se pide con la Solicitud Electrónica de Reconocimiento Físico (SERF). El despachador la transmite hasta dos días calendario contados desde el día siguiente a que el depósito transmite la recepción de la mercancía. Si no lo hace, el sistema programa el reconocimiento automáticamente. El funcionario compara lo que ve con la DAM: descripción, cantidad, peso, estado y características. También puede extraer muestras para análisis. Cada intendencia coordina el trámite a su manera; en el Callao, por ejemplo, se comunicó una hora de corte para la SERF.

La tecnología reduce las aperturas. La inspección no intrusiva (INI) usa equipos de escaneo para ver el contenido de la carga sin abrirla. En el procedimiento vigente en 2026, si la INI no se realiza, el funcionario hace el reconocimiento físico de la mercancía seleccionada a canal rojo. Si no es posible hacerlo en el lugar, puede disponer su traslado a un depósito temporal o a un local designado. Desde 2021 también existe el reconocimiento físico remoto, dirigido por un funcionario con apoyo de un delegado.

El resultado del control queda en la declaración. Si el funcionario encuentra diferencias, el despachador rectifica la DAM, paga la diferencia de tributos y puede haber una multa (tema 4-4). Si todo coincide, el sistema otorga el levante cuando se cumplen los requisitos. Un canal verde no te libra de nada: la aduana puede revisar la operación después del levante, dentro de los plazos legales.

Ideas clave

CanalQué significaQué debe hacer el despachadorCuándo se da el levante
VerdeSin revisión documentaria ni reconocimiento físicoPagar o garantizar la deuda y cumplir los requisitos del levanteCuando se cumplen los requisitos, el sistema lo otorga
NaranjaRevisión documentaria de los documentos y datos transmitidosTener los documentos completos y atender lo que pida el funcionarioDespués de la revisión documentaria y de cumplir los requisitos
RojoReconocimiento físico de la mercancía (o inspección no intrusiva)Transmitir la SERF hasta en 2 días calendario y coordinar con el depósitoDespués del reconocimiento y de cumplir los requisitos

Ejemplo resuelto

Prepararse para un reconocimiento físico en canal rojo
  1. Mochilas Andinas S.A.C. (empresa ficticia) importa 1,200 mochilas desde China, en 40 cajas. Su agente numera la DAM el 28/10/2026 en despacho anticipado y el sistema asigna canal rojo.
  2. El agente avisa al importador que habrá reconocimiento físico, con coordinación del depósito y un posible costo de manipuleo. Pide al proveedor la lista de empaque por caja, para ubicar cada modelo.
  3. El buque llega el 04/11/2026 y el depósito transmite la recepción de la mercancía el jueves 05/11/2026. El plazo para la SERF es de 2 días calendario desde el día siguiente: el día 1 es el viernes 06/11 y el día 2 es el sábado 07/11/2026.
  4. El agente no espera al sábado. Transmite la SERF el viernes 06/11 por la mañana y confirma con el depósito el personal de manipuleo y el acceso a las 40 cajas.
  5. La aduana programa el reconocimiento para el lunes 09/11/2026. El funcionario compara lo que ve con la DAM: cantidad, modelo y características. Cuenta 1,230 mochilas, 30 más que las 1,200 declaradas.
  6. El agente rectifica la declaración. Las 30 mochilas adicionales valen 30 × US$ 6.50 = US$ 195.00 CIF. Con un Ad Valorem de 11% (supuesto) resulta US$ 21.45. Base del IGV más IPM: 195.00 + 21.45 = US$ 216.45. Al 18% son US$ 38.96. Diferencia de tributos: 21.45 + 38.96 = US$ 60.41, más la percepción que corresponda.
  7. Paga la diferencia y, si la deuda está cancelada o garantizada y no hay medidas pendientes, el sistema da el levante. Además, el agente evalúa con el importador si corresponde una multa por la diferencia de cantidad (tema 4-4).

Resultado: El canal rojo no impidió el levante porque la empresa transmitió la SERF a tiempo, coordinó con el depósito y corrigió la diferencia. El costo adicional fue de US$ 60.41 en tributos, más la percepción y una posible multa.

Casos reales

Reconocimiento físico remoto desde 2021

19/04/2021

La Resolución de Superintendencia 053-2021/SUNAT, publicada el 19/04/2021 y vigente desde el 20/04/2021, modificó el procedimiento DESPA-PE.00.03 de reconocimiento físico y extracción y análisis de muestras. Incorporó el reconocimiento físico remoto, dirigido por el funcionario con apoyo de un delegado, y exigió al almacén aduanero brindar logística y filmar la zona. También redujo de tres a dos las oportunidades fallidas imputables al despachador que llevan al reconocimiento de oficio.

Llega preparado a la cita del reconocimiento: después de dos intentos fallidos por causa del despachador, la aduana puede hacerlo de oficio.

Fuente: SUNAT – Control de cambios del procedimiento DESPA-PE.00.03 Reconocimiento físico, RS 053-2021/SUNAT

Comunicado del Callao: la SERF tiene hora de corte

17/02/2023

El 17/02/2023, la Intendencia de Aduana Marítima del Callao comunicó cómo coordinar el reconocimiento físico en la importación para el consumo. La Solicitud Electrónica de Reconocimiento Físico debía transmitirse antes de las 4:00 pm, de lunes a viernes, y antes había que confirmar la llegada de la carga al depósito temporal o terminal y coordinar su movilización y los medios de manipuleo. Los casos excepcionales se tramitaban por correo antes de esa hora.

La hora de corte y la coordinación con el depósito forman parte del plazo real: pide a tu agente la regla vigente de la intendencia por donde pasa tu carga.

Fuente: SUNAT – Comunicado de la Intendencia de Aduana Marítima del Callao sobre reconocimiento físico (17/02/2023)

Inspección no intrusiva e Intendencia de Aduana de Chancay

27/05/2026

La Resolución de Superintendencia 000101-2026/SUNAT, del 27/05/2026 y vigente desde el 04/08/2026, modificó el procedimiento de inspección no intrusiva de mercancía (CONTROL-PE.00.10) y el de exportación definitiva (DESPA-PG.02). Incluyó a la Intendencia de Aduana de Chancay en las salidas y definió el escaneo fallido. Si no se realiza la inspección no intrusiva, el funcionario hace el reconocimiento físico de la mercancía seleccionada a canal rojo; si no es posible, puede disponer su traslado a un depósito temporal o a un local designado.

El escáner no reemplaza al reconocimiento: si no se puede escanear, la carga de canal rojo se revisa físicamente.

Fuente: SUNAT – Resolución de Superintendencia 000101-2026/SUNAT

Errores comunes

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