Inicio / Cadena de suministro, tecnología e IA / Módulo 4
La IA puede escribir fórmulas, limpiar datos y proponer pedidos en tu hoja de cálculo. Aprende a usarla en inventarios con una regla simple: la IA para estructura y texto, las fórmulas para los números, y tú para verificar.
Objetivo: Usa la IA en una hoja de cálculo pidiéndole fórmulas, clasifica productos con ABC y calcula punto de reposición, cobertura y pedido sugerido.
Muchas empresas gestionan inventarios y pedidos en una hoja de cálculo, como Excel o Google Sheets. La IA entra de tres maneras: como un chat que te explica y escribe fórmulas, como un asistente que analiza un archivo que le subes, o como una función dentro de la celda que clasifica o resume texto. Las tres ayudan, pero no sirven igual para todo.
La regla práctica es esta: la IA para el texto y la estructura, las fórmulas para los números. Pídele la fórmula y no el resultado. Así el cálculo queda en tu hoja, visible y repetible. Una cifra dicha por un chat no deja rastro; una fórmula sí. Microsoft advierte en su página de soporte que la función COPILOT de Excel puede dar respuestas incorrectas y distintas con los mismos datos, y recomienda fórmulas nativas para los cálculos.
Antes de usar IA, deja la hoja limpia: encabezados claros, una fila por registro, sin celdas combinadas y con los códigos guardados como texto. Un detalle clásico: si un código empieza con cero, como la partida arancelaria 0901.11, Excel puede quitárselo al tratarlo como número. Trabaja sobre una copia del archivo y no pegues datos de clientes ni precios pactados sin autorización.
En inventarios, pocos cálculos concentran el valor. La clasificación ABC ordena los productos por su valor de consumo anual: unos pocos (clase A) explican la mayor parte del valor y merecen más control; los de menor valor (clase C) se manejan con reglas simples. La cobertura son los días que dura tu stock: stock ÷ demanda diaria. El punto de reposición es el nivel de stock que dispara el pedido: demanda diaria × plazo de entrega + stock de seguridad, que es el colchón para variaciones de la demanda o del plazo.
Verifica siempre lo que la IA hizo. Cuenta las filas antes y después, compara el total de unidades y de soles, revisa 10 filas al azar y recalcula a mano dos productos. Pídele también que explique cada fórmula y que busque casos raros, como stocks negativos o plazos en cero. En el almacén puede sugerirte ubicar los productos de mayor rotación cerca de la salida, pero las restricciones físicas (peso, altura, cadena de frío) las conoces tú.
| Tarea | Cómo ayuda la IA | Control en la hoja |
|---|---|---|
| Limpiar datos | Unificar nombres de producto, separar columnas, marcar duplicados | Contar filas antes y después |
| Clasificar ABC | Proponer las fórmulas de porcentaje acumulado y clase | Que la suma dé 100% y que A + B + C sea el total de productos |
| Reposición | Escribir la fórmula del punto de reposición y la cobertura | Recalcular a mano dos productos |
| Pedidos sugeridos | Armar la tabla de pedidos por proveedor | Revisar mínimos de compra y múltiplos de embalaje |
| Almacén | Sugerir ubicaciones según la rotación | Contrastar con peso, altura y cadena de frío |
Resultado: La IA escribió las fórmulas, pero los números salen de tu hoja y los verificaste: S/ 1,000,000 de total, tres productos A con 75% del valor y un pedido sugerido de 450 unidades para el producto principal.
2025
La función COPILOT de Excel permite pedir a la IA, desde una celda, tareas como resumir o clasificar texto y generar datos de ejemplo. La página oficial de soporte de Microsoft advierte que puede dar respuestas incorrectas y que los resultados pueden cambiar aun con los mismos argumentos. Recomienda usar fórmulas nativas, como SUMA, PROMEDIO o SI, para los cálculos y no usar resultados de IA en informes financieros. Importa porque la propia empresa fija el límite.
Usa la IA de la celda para clasificar o resumir texto, y las fórmulas de siempre para cantidades y costos.
04/10/2020
El 04/10/2020, Public Health England informó que 15,841 casos positivos de COVID-19, ocurridos entre el 25/09/2020 y el 02/10/2020, no se habían incluido en las cifras diarias publicadas. La causa fue un fallo en el proceso automatizado que pasa los resultados de laboratorio a los paneles de datos: algunos archivos superaron el tamaño máximo que admitía el sistema de carga. Importa porque durante varios días las cifras diarias subestimaron los casos reales.
Cada vez que muevas datos entre archivos o sistemas, compara el número de registros y los totales antes y después.
Fuente: GOV.UK – PHE statement on delayed reporting of COVID-19 cases
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