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1.1 Qué es la logística y cómo ha cambiado

La logística coordina el movimiento y el almacenamiento de productos e información para entregar lo correcto, donde y cuando se necesita. Aprende qué abarca y cómo pasó de mover cajas a gestionar redes completas.

Módulo 1: Fundamentos de la logística · Revisado el 12/10/2026

Objetivo: Calcula el costo logístico como porcentaje de las ventas y explica por qué se decide por el costo total y no por un solo rubro.

La logística es la gestión del movimiento y el almacenamiento de productos, y de la información que los acompaña, desde donde se obtienen hasta donde se consumen. Su meta es fácil de decir y difícil de lograr: entregar el producto correcto, en la cantidad correcta, en buen estado, en el lugar y el momento acordados, y a un costo razonable. Una idea clásica resume esto en las «siete correctas».

La logística incluye varias actividades: compras, procesamiento de pedidos, inventarios, almacenamiento, embalaje, transporte y servicio al cliente. Cada una tiene su costo, y lo valioso es mirarlas juntas. Ahorrar en transporte puede encarecer el inventario. Reducir inventario puede causar un quiebre de stock, es decir, quedarte sin producto cuando el cliente lo pide. Por eso se busca el costo total, no el ahorro de un solo rubro.

La palabra nace en el ámbito militar: abastecer, mover y alojar tropas. En la empresa, hasta mediados del siglo XX el transporte, el almacén y las compras eran áreas separadas, cada una con su jefe y su presupuesto. Desde los años 60 y 70 se habló de distribución física, que es mover el producto terminado desde la fábrica hasta el cliente. Después llegó la logística integrada, con una sola mirada desde el pedido hasta la entrega.

En las últimas décadas las reglas cambiaron. Los sistemas permiten seguir cada pedido casi en tiempo real. El comercio electrónico llevó la entrega hasta la puerta del cliente, con envíos pequeños y plazos cortos. Muchas empresas tercerizaron funciones, es decir, contrataron a otra empresa para hacerlas. Desde la pandemia de 2020, la resiliencia, que es la capacidad de seguir operando cuando algo falla, pesa tanto como el costo.

En el comercio exterior la logística es parte de la competitividad. Un producto con buen precio de fábrica pierde ventaja si el flete, las demoras en puerto o las mermas son altas. No necesitas ser una empresa grande para ordenarla: empieza por saber cuánto cuesta cada actividad y cuánto representa en tus ventas. Con ese dato ya puedes decidir dónde mejorar.

Ideas clave

EtapaÉpoca aproximadaEnfoqueQué se busca
Áreas separadasHasta los años 60Transporte, almacén y compras funcionan cada uno por su ladoBajar el costo de cada área
Distribución físicaAños 60 y 70Mover y almacenar el producto terminado hasta el clienteReducir el costo total de distribuir
Logística integradaAños 80Conectar compras, producción y distribución bajo una misma direcciónMejor servicio al cliente e inventarios que rotan
Cadena de suministroAños 90 y 2000Coordinar proveedores, operadores y clientes con sistemas de informaciónEficiencia de toda la red
Logística digital y resilienteDesde 2020Datos en tiempo real, comercio electrónico, gestión de riesgos y sostenibilidadVisibilidad, flexibilidad y continuidad

Ejemplo resuelto

Cuánto pesa la logística en las ventas de una distribuidora
  1. Distribuidora Andina Alimentos S.A.C. es una empresa ficticia de Lima que vende abarrotes a bodegas. En el mes vendió S/ 380,000. Su gerente cree que «la logística es solo el reparto» y quiere saber cuánto cuesta realmente.
  2. Lista todas las actividades logísticas del mes y su costo. Transporte de reparto (flete, combustible, peajes): S/ 17,100. Almacén (alquiler, personal, servicios): S/ 9,500. Mantener inventario (capital inmovilizado y seguros): S/ 4,750. Procesamiento de pedidos: S/ 2,850. Mermas y devoluciones: S/ 3,800.
  3. Suma los costos: 17,100 + 9,500 + 4,750 + 2,850 + 3,800 = S/ 38,000. Divide entre las ventas: 38,000 / 380,000 = 10%. La logística cuesta S/ 10 de cada S/ 100 que vende la empresa.
  4. Mira el peso de cada actividad. El transporte es 45% del costo logístico (17,100 / 38,000). El almacén es 25%, el inventario 12.5%, los pedidos 7.5% y las mermas 10%. El reparto es lo más grande, pero no es todo.
  5. Propuesta: bajar de 5 a 3 días por semana las visitas de reparto a las bodegas pequeñas. El transporte baja 20%: 17,100 × 0.20 = S/ 3,420 de ahorro.
  6. Revisa el efecto en las otras actividades. Con menos visitas hay que tener más stock de seguridad: el costo de inventario sube 20% (4,750 × 0.20 = S/ 950). Además, los productos que duran poco se merman más: las mermas suben 30% (3,800 × 0.30 = S/ 1,140).
  7. Calcula el efecto neto: 3,420 − 950 − 1,140 = S/ 1,330 de ahorro al mes. El costo logístico pasa a S/ 36,670, que es 9.65% de las ventas (36,670 / 380,000). Decide probar el cambio en dos zonas durante ocho semanas y medir también si bajan las ventas.

Resultado: El costo logístico es 10% de las ventas y el transporte pesa casi la mitad. El recorte de visitas parecía ahorrar S/ 3,420, pero el ahorro neto es S/ 1,330 porque suben el inventario y las mermas: se decide por el costo total, no por un solo rubro.

Casos reales

El Perú en el Índice de Desempeño Logístico del Banco Mundial

2023

El Banco Mundial publica el Índice de Desempeño Logístico (LPI), que califica de 1 a 5 qué tan bien se mueve el comercio en cada país. Mide dimensiones como aduanas, infraestructura y puntualidad de los envíos. En la edición 2023 el Perú aparece en la posición 61 con 3.0 puntos. El índice importa porque convierte la logística en un dato comparable entre países.

Compara tu logística con una referencia externa y revísala por componentes (trámites, infraestructura, plazos) para ubicar tu cuello de botella.

Fuente: Banco Mundial – Logistics Performance Index 2023

La pandemia sacudió el transporte marítimo y los fletes

18/11/2021

En su Review of Maritime Transport 2021, la UNCTAD señaló que el comercio marítimo mundial cayó 3.8% en 2020 por la pandemia y proyectó un aumento de 4.3% en 2021. En paralelo, los fletes de contenedores se dispararon. En la ruta Shanghái-Europa, el índice SCFI pasó de menos de US$ 1,000 por TEU (contenedor de 20 pies) en junio de 2020 a US$ 7,395 a fines de julio de 2021. Muchas empresas descubrieron que la logística podía costar más que el producto.

Deja margen en tu presupuesto para variaciones de flete y plazos, y no dependas de una sola ruta ni de un solo proveedor.

Fuente: UNCTAD – Maritime trade weathers COVID-19 storm but faces far-reaching knock-on effects (Review of Maritime Transport 2021)

Errores comunes

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